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标题: 英语信函写作格式汇总--普通信函格式 [打印本页]

作者: 觉醒ing 时间: 2011-11-27 12:51 标题: 英语信函写作格式汇总--普通信函格式

本帖最后由觉醒ing 于 2011-11-29 12:32 编辑

英语信函写作格式汇总--普通信函格式

英语信函分为普通信函（Ordinary Letters）和商务信函（Business Letters）。普通信函格式如下：

Parts of Ordinary Letters： Heading（信头）
                                       Salutation（称呼语）
                                       Body（信体）
                                       Close（结束语）
                                       Signature（署名）
(1)Heading：信头含写信人的地址和写信日期，位于信纸的右上方，每一行齐平，行末不用标点符号。先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写，英式：1st October，2011  美式：October 1，2011
举个例子 :Wang Ming
      Dept. of Chemical Engineering
      Dalian University of Technology
      Dalian 116023
      Liaoning Province
      P. R. China
      October 1,2011

(2)Salutation:称谓位于信头下面，靠信纸的左边。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。
当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

  只使用姓名作为称呼是不礼貌的，也是不正确的，所以千万不要用这种方式开头：~~Mr. Frank Smith:~~

（3）Body:正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有：I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
            I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
            I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
            It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。

（4）Close：
正文下面签名之前要写上结束语。结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句.

非正式的友好信件可用下列结束语：
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,

给亲密的朋友或家人的信可以这样结尾：
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,

（5）Siganture:在结束语的下方是签名,如：Yours sincerely,
                                    Lucy Blake

以上是英语普通信函写作的常用格式。

作者: tingroom 时间: 2011-11-28 15:38

很好很实用。

作者: 觉醒ing 时间: 2011-11-29 18:49

回复 2# tingroom

Thanks

作者: lghmhw 时间: 2011-12-16 13:37

i hope i can remember these.

作者: 觉醒ing 时间: 2011-12-16 16:23

回复 4# lghmhw

作者: 安德森 时间: 2011-12-20 10:45

用的上的我就喜欢，一声辛苦哦

作者: 觉醒ing 时间: 2011-12-20 14:23

回复 6# 安德森

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